Departamento de Contabilidad
Licdo. RIGOBERTO RAMÍREZ
Correo Electrónico: rramí
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- Es responsable de la ejecución y presentación de los Estados Financieros de la Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán.
El Departamento de Contabilidad tendrá entre otras las siguientes funciones
Documentar:
- Clasificar los documentos por fondos o tipo de cuenta bancaria del cual se ha realizado la transacción de esta por la vía del ingreso o egreso.
- Revisar la documentación de soporte la cual consiste en legalizar todo ingreso o egreso quedando como documento fuente el cual sea suficiente y competente ante los Organismos Contralores y obtener una opinión razonable y limpia en el proceso administrativo y contable.
- Revisar la asignación del código contable en la emisión del gasto.
Archivar:
- Ordenar cada documento en Leitz y depositarlos en el archivo de contabilidad donde se rotula con la leyenda de tipo de fondo o cuenta bancaria, mes, año, número de cheques.
- Ordenar los documentos en el orden de Vaucher de cheque, orden de pago, solicitud de bienes, cotizaciones, facturas y recibos el cual refleje el proceso administrativo.
Registrar:
- Elaborar la partida de diario en la que se indica fecha del transacción, numero de la partida numero del cheque, numero del orden de pago, código contable el cual es extraído del catalogó de cuentas, nombre de la cuenta, parcial, débitos, créditos y la sinopsis indicando el por que de tal registro.
- Actualizar los mayores conforme al movimiento según partida código contable, folio y una cita del beneficiario del gasto o procedencia del tipo de ingreso.
- Actualización de los estados financieros en base a los movimientos contables presentados en cada mayor.
- Todos los registros contables son mensuales y acumulados de los cuales se realiza una impresión en papel y un archivo magnético.
Informes:
El departamento de contabilidad realiza informes para la toma de decisiones de las autoridades de la institución y además para la Secretaria de Finanzas, Banco Central de Honduras, Contraloría y Contaduría de forma trimestral.
Existen informes especiales sobre proyectos financiados por Organismos Internacionales como ser Banco Mundial, BID, USAID.